Uma breve explicação de cada pacote para auxiliar na escolha do que melhor se encaixa a sua necessidade.
O processo de cotação consiste em criar uma cotação, informando data e hora do início e término e prazo para pagamento. Com isso feito, a empresa adiciona os produtos que precisa cotar informando a quantidade e o tipo de embalagem (caixa, fardo, unidade...), com os produtos todos inseridos é hora de inserir os fornecedores, você pode escolher alguns ou todos os fornecedores para participarem da cotação. Após escolher os produtos e fornecedores, são geradas as listas de produtos para cada fornecedor e enviado um aviso de abertura de cotação com os links para acessar as nossas plataformas para o e-mail de cada fornecedor.
Agora é esperar os fornecedores preencherem as listas com seus respectivos preços de cada produto através de uma área especifica destinada aos fornecedores em nossa plataforma, caso algum fornecedor queira utilizar o APP para Android, basta esse fornecedor baixar o nosso aplicativo de forma gratuita no Google Play. Após todos os fornecedores terem preenchidos os preços dos produtos é hora e iniciar o processo de fechamento. Basta clicar em um botão para que o sistema verifique o melhor preço de cada produto de cada fornecedor, criando a lista dos melhores preços. Agora é só clicar no botão “enviar resultado para o e-mail dos fornecedores “, que todos os participantes receberam uma cópia do pedido dos seus respectivos produtos com o melhor preço. Caso deseje baixar a lista da cotação com os preços ou os pedidos dos vendedores, basta clicar no respectivo botão.
Esse pacote te dá a opção de escolher entre 4 tipos de fechamento, sendo 3 automáticas e 1 manual. Na opção manual, você terá que executar as próximas etapas conforme forem sendo terminadas. Na primeira opção automática, a rotina de fechamento da cotação é executada assim que todos os fornecedores tiverem entregado as suas listas de preços. Na segunda opção automática, a rotina de fechamento da cotação é executada assim que o horário de fechamento é atingido. Na terceira opção automática, a rotina de fechamento da cotação é executada assim que qualquer uma das opções anteriores aconteça primeiro.
A rotina de fechamento consiste em adquirir o melhor preço por produtos de cada fornecedor, depois gera as listas com os pedidos de todos os fornecedores com os produtos que tenha conseguido o melhor preço e envia um e-mail para cada fornecedor com o seu respectivo pedido.
Essa opção ficará disponível para ser habilitada na hora de executar o fechamento. Essa rotina verifica na hora do fechamento se o fornecedor atingiu o pedido mínimo da empresa que ele representa, caso não atinja, o sistema descarta os produtos que esse fornecedor tenha conseguido o melhor preço e seleciona o segundo melhor preço para esses produtos, deixando esse fornecedor sem pedido.
É uma opção para informar um preço máximo na hora de inserir os produtos que você deseja cotar, para que o sistema desconsidere qualquer preço que seja maior que o preço máximo inserido.
Um pacote com todos os relatórios do sistema, que são eles: - Produtos com maior valor total em compras; - Produtos mais comprados; - Preços de produtos em cotações; - Preços de produtos por vendedores; - Produtos que faltaram; - Alterações de Preços da Última Compra; - Vendedores que não conseguiram atingir o pedido mínimo; - Participação de vendedores em cotações; - Porcentagem de preenchimento das cotações por vendedor; - Detalhes de entrega de cotações por vendedor; - Totais de compras; - Valores de pedidos por vendedor; - Preços de Produtos dos Vendedores por Cotação; - Lista de Produtos por Usuário; - Compras por categorias.
Com essa opção você pode exportar um arquivo Excel do seu sistema com vários produtos novos contendo o nome do produto e o código de barras do mesmo, com esse arquivo pronto é só importa para o nosso sistema que esses produtos já estarão prontos para serem usados nas cotações.